3.1 Âmbito e conteúdo

Âmbito e conteúdo é um painel da zona Conteúdo e estrutura que faz parte da descrição multinível da ISAD(G).

A: Apresentar/esconder painel de apoio - Botão que apresenta ou esconde a lista de todas as entidades produtoras existentes.

B: Apagar item - Remove do campo Tipo informacional a tipologia informacional associada à unidade de descrição de contexto. Em vez deste botão, também se pode utilizar a tecla DEL. C: Apagar item - Remove do campo Subtipos informacionais as tipologias informacionais, associadas à unidade de descrição de contexto. Em vez deste botão, também se pode utilizar a tecla DEL.

D: Adicionar item - Permite associar um diploma de uma lista de diplomas.

E: Apagar item - Permite remover um diploma associado. Em vez deste botão também se pode utilizar a tecla DEL.

F: Adicionar item - Permite associar um modelo de uma lista de modelos.

G: Apagar item - Permite remover um modelo associado. Em vez deste botão também se pode utilizar a tecla DEL.

Tipo informacional

Para preencher o Tipo informacional ou os Subtipos informacionais:

1. Clicar no botão Apresentar/esconder painel de apoio para na área de contexto ser mostrada a lista de todas Tipologias informacionais criadas como registos de autoridade.

2. Selecionar da lista paginada o termo correspondente ao registo de autoridade que se pretende associar ao nível de descrição, podendo recorrer-se ao filtro. Se o termo não existir na lista, deve ser criado e para isso consultar a página Tipologia informacional. 3. Arrastar o termo para o campo Tipo informacional ou Subtipos informacionais, conforme se pretenda.

Para apagar qualquer termo associado à unidade de descrição, basta selecioná-lo no campo e clicar no botão Apagar item que se encontra à direita (B ou C).

Diplomas e modelos

Os campos Diploma legal/regulamentação e Modelo são preenchidos da mesma forma, clicando no botão Adicionar item, ao lado direito de cada campo.

A janela mostra a lista de Diplomas existentes para se poder selecionar o que se pretende inserir no campo Diploma Legal/regulamentação.

Seleciona-se um elemento da lista de Diplomas (ou de Modelos) e clica-se no botão Aceitar para adicionar ou Cancelar para desistir.

A gestão desta lista é feita através da barra de ferramentas que apresenta os seguintes botões de comando:

A: Novo diploma/modelo - Permite adicionar novos diplomas ou modelos, consoante a lista que se está a visualizar.

B: Editar diploma/modelo - Permite alterar o diploma ou o modelo selecionado, consoante a lista que se está a visualizar.

C: Apagar diploma/modelo - Remove o diploma ou o modelo selecionado, consoante a lista que se está a visualizar.

D: Filtrar dados - Permite visualizar parte da lista.

Conteúdo informacional

O campo Conteúdo informacional, onde se insere um texto resumido sobre o conteúdo da unidade informacional, permitindo aos utilizadores avaliar a potencial relevância da informação descrita.