Grupos de utilizadores

Neste módulo, faz-se a gestão dos grupos de utilizadores. Em termos práticos, os grupos servem para atribuir ou retirar permissões a um conjunto de utilizadores sem ter de o fazer um a um.

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Esta janela mostra, na área de contexto, a lista de Grupos de utilizadores existentes, permitindo criar, visualizar, editar e apagar grupos através dos botões existentes na barra de ferramentas:

A: Novo grupo de utilizadores - Botão para criar um grupo de utilizadores novo.

B: Editar grupo de utilizadores - Botão para editar o nome do grupo de utilizadores.

C: Apagar grupo de utilizadores - Botão que permite apagar um grupo de utilizadores.

D: Lista de grupos de utilizadores - Grupos de utilizadores existentes no sistema.

Criar grupo de utilizadores

Para criar um grupo de utilizadores, clica-se no botão Novo grupo de utilizadores, aparecendo a seguinte janela:

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Introduz-se um nome sem espaços e clica-se no botão Ok. Caso o botão Ok não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.

Editar nome de grupo de utilizadores

Para alterar o nome de um grupo de utilizadores, seleciona-se o grupo e clica-se no botão Editar grupo de utilizadores.

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Altera-se o nome e clica-se no botão Ok para assumir o novo ou Cancelar para desistir. Caso o botão Ok não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.

Tem de se ter em conta que, se já existirem utilizadores associados a esse grupo, continuarão a estar associados ao mesmo grupo mas com o novo nome. Quando existe esta situação, antes de se efetuar a alteração, a aplicação avisa mostrando a seguinte janela:

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Remover grupo de utilizadores

Para remover um grupo de utilizadores, seleciona-se o grupo, da Lista de grupos de utilizadores, e clica-se no botão Apagar grupo de utilizadores.

Tem de se ter em conta que se existirem utilizadores associados a esse grupo, deixarão de o estar.

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Clica-se no botão Ok para apagar ou Cancelar para desistir.

Editar detalhes de um grupo de utilizadores

Ao selecionar um grupo de utilizadores na lista de utilizadores existentes, é possível editar os dados a eles associados na área de detalhes.

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A: Botões de navegação - Botões que permitem navegar nos diferentes painéis de detalhes dos grupos de utilizadores possibilitando a visualização ou a edição dos dados.

B: Nome - Campo de visualização preenchido no momento de criação do grupo de utilizadores. Para editar este nome, utiliza-se o botão Editar grupo de utilizadores da barra de ferramentas.

C: Ativo - Caixa de verificação que indica se o referido grupo está ou não ativo.

D: Descrição - Neste campo introduz-se uma descrição que caracterize o tipo de grupo selecionado.

E: Membros do grupo - Esta lista mostra todos os utilizadores membros deste grupo.

Permissões por módulo de um grupo de utilizadores

Para editar permissões de um grupo de utilizadores, selecionar na área de contexto o grupo desejado e escolher o painel de Grupo de utilizadores - Permissões atribuídas através dos botões de navegação:

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Quando se cria um grupo novo, por omissão, aparecem todas as permissões com o valor Não, indicando que o grupo não tem permissão para utilizar a aplicação. Em função do tipo de grupo e do cálculo de permissões feito pelo sistema, pode atribuir-se permissão explícita com Sim, retirar explicitamente com Não ou repor o valor por omissão Não.

Na área de detalhes desta janela, é possível atribuir permissões aos grupos de utilizadores sobre as operações permitidas em cada módulo: Criar, Ler, Escrever e Apagar.

Para se definir uma permissão, seleciona-se a linha do módulo e na coluna correspondente à operação clica-se até se obter o valor pretendido: Sim, Não ou Não.

O módulo Permissões por Módulo também permite definir as permissões dos utilizadores ou grupos sobre os módulos, a partir de um determinado módulo.