Permissões por Objeto Digital

A atribuição de permissões de acesso a um objeto digital é independente da atribuição de permissões ao nível de descrição ao qual está associado.

Se um utilizador não tiver nenhumas permissões de acesso a um nível de descrição, não consegue aceder aos seus objetos digitais. Caso tenha permissões de acesso a um nível de descrição, pode ou não ter permissões de leitura ou escrita sobre os seus objetos digitais, dependendo do que foi definido.

A opção Permissões por Objeto Digital permite definir o tipo de acesso dos utilizadores ou grupos de utilizadores aos objetos digitais de uma unidade informacional.

A: Ver níveis documentais - Botão que permite mudar da vista estrutural para a documental e vice-versa, para se poder selecionar o nível de descrição pretendido.

B: Filtrar dados - Botão que permite filtrar na vista documental, os níveis documentais pelo Título, Identificador, Código parcial ou Conteúdo.

C: Área de seleção de um nível - Permite a navegação na estrutura arquivística de forma a selecionar o nível de descrição que mostra os objetos digitais sobre os quais se pretende listar/alterar as permissões. De forma a facilitar a atribuição de permissões, cada nível de descrição selecionado mostra também todos os objetos digitais associados aos níveis subjacentes.

D: Operador - Permite selecionar o utilizador ou grupo de utilizadores aos quais afetar as permissões.

E: Definição de permissões - Painel que permite visualizar e atribuir as permissões sobre todas as operações a efetuar sobre os objetos digitais.

Atribuição de permissões a objetos digitais

Para alterar o tipo de permissão atribuída a uma operação, seleciona-se a linha do objeto digital e na coluna correspondente à operação clica-se até se obter o valor pretendido.

Se as permissões a atribuir são iguais para um conjunto de objetos digitais, estas poderão ser atribuídas ao mesmo tempo, desde que na mesma página. Faz-se a seleção múltipla dos objetos digitais pretendidos e clica-se no botão direito do rato para se poder atribuir as permissões:

Escolhe-se para cada operação o valor pretendido e de seguida clica-se no botão Confirmar para se atribuirem as permissões definidas nos objetos selecionados. É possível escolher os seguintes valores: Sim, Não ou vazio. Quando se escolhe o valor vazio, a permissão deve voltar à permissão implícita que o objeto possuía, estabelecida por omissão ou como resultado de um cálculo.