Utilizadores

A gestão de utilizadores é feita no módulo Utilizadores da Administração.

Na área de contexto desta janela é mostrada a lista de utilizadores existentes e é possível criar, editar e apagar utilizadores através dos botões existentes na barra de ferramentas:

A: Novo utilizador - Botão para criar um utilizador novo.

B: Editar utilizador - Botão para editar o nome de um utilizador.

C: Apagar utilizador - Botão para apagar o nome de um utilizador.

D: Alterar palavra chave de administração - Botão que permite alterar a palavra passe do administrador, isto é, do utilizador pré-definido no sistema com permissões totais. O nome deste utilizador é admin e tem uma palavra-chave prédefinida, a qual se aconselha que seja alterada de imediato e memorizada. Este botão só se encontra disponível se a sessão for iniciada por esse utilizador.

E: Lista de utilizadores - Lista de utilizadores existentes no sistema.

Criar utilizador

Para criar um utilizador, clica-se no botão Novo utilizador, aparecendo a seguinte janela:

Introduzir um nome sem espaços e clicar no botão Ok. Caso o botão Ok não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.

Editar nome de utilizador

Para editar o nome de um utilizador, seleciona-se esse utilizador da Lista de utilizadores e clica-se no botão Editar utilizador:

Altera-se o nome e clica-se no botão Ok para assumir o novo ou Cancelar para desistir. Caso o botão Ok não fique ativo, é porque já existe algum grupo de utilizadores ou utilizador com o mesmo nome.

Tem de se ter em conta que, se já existirem registos no sistema com esse utilizador, esses registos passarão a referir o novo nome. Numa situação destas, a aplicação avisa antes da edição apresentando a seguinte janela:

Remover utilizador

Para remover um utilizador, seleciona-se o utilizador da Lista de utilizadores e clica-se no botão Apagar utilizador. Tem de se ter em conta que não é possível remover um utilizador que já efetuou registos no sistema. Se o utilizador não efetuou qualquer registo, é apresentada a seguinte janela:

Clica-se no botão Ok para remover ou Cancelar para desistir.

Se o utilizador já tiver registos no sistema, é apresentado o seguinte aviso e não é permitida a remoção:

Editar detalhes de um utilizador

Ao selecionar um utilizador na área de contexto, é possível editar os dados a ele associados na área de detalhes.

A: Nome - Campo de visualização do nome do utilizador, atribuído no momento da criação. Para alterar o nome deve usar-se o botão Editar utilizador existente na barra de ferramentas.

B: Ativo - Caixa de verificação que indica se o referido utilizador está ou não ativo. Quando alguém deixa de ser utilizador do GISA, mas já efetuou registos, deve deixar de constar da lista de utilizadores ativos.

C: Autor - Caixa de verificação que indica se o referido utilizador também é autor de descrições ou não. Todos os utilizadores que tiverem um visto nesta caixa de verificação, aparecerão na lista do campo Autor da revisão atual de todas as zonas de Controlo de descrição existentes na aplicação.

D: Nome completo - Campo onde se deve preencher o nome completo do utilizador.

E: Permissões por omissão - Podem definir-se logo à partida as permissões de acesso aos níveis da estrutura arquivística. Existem duas opções:

• Acesso a toda a informação - todos os níveis ficam com permissões totais, ou seja, todas as operações sobre os níveis assumem inicialmente o valor Sim.
• Acesso apenas a informação publicada - todos os níveis publicados ficam com permissões de leitura e o restantes níveis sem permissões. Ou seja, apenas a operação Ler dos níveis publicados assume o valor Sim, pois todas as outras operações destes níveis e todas as operações dos restantes níveis assumem o valor Não.

F: Descrição - Neste campo pode introduzir-se uma descrição que caracterize o utilizador selecionado.

G: Palavra chave - Palavra chave necessária para que o utilizador possa entrar na aplicação.

H: Grupos do utilizador - Lista de todos os grupos de utilizadores aos quais o utilizador selecionado pertence. Esta lista pode ser alterada, através dos botões existentes no lado direito (I e J).

I: Adicionar item - Botão que permite associar grupos de utilizadores ao utilizador que está selecionado.

J: Apagar item - Botão que permite retirar a associação do grupo de utilizadores selecionado ao utilizador em causa.

As permissões dos utilizadores, sobre os módulos ou sobre os níveis de descrição, podem depender das permissões dos grupos aos quais pertencem. As regras de cálculo são apresentadas na página Cálculo de permissões.

Permissões por módulo de um utilizador

Para editar permissões de um utilizador nos diferentes módulos do GISA, selecionar na área de contexto o utilizador desejado e escolher o painel de Utilizador - Permissões atribuídas através dos botões de navegação:

Quando se cria um utilizador novo, este não possui qualquer tipo de acesso aos módulos, ou seja, por omissão, as operações sobre os módulos assumem o valor Não. Pode atribuir-se Sim explícito às permissões e posteriormente, a qualquer momento, voltar a retirar com Não explícito ou repor o valor por omissão ou outro valor implícito, resultado de cálculo de permissões.

Na área de detalhes deste painel, é possível definir, para cada módulo, permissões do utilizador sobre as operações que este pode executar: Criar, Ler, Escrever e Apagar.

Para se definir uma permissão, seleciona-se a linha do módulo e na coluna correspondente à operação clica-se até se obter o valor pretendido: Não, Sim ou Não.

O módulo Permissões por Módulo também permite definir as permissões dos utilizadores ou grupos sobre os módulos, a partir de um determinado módulo.