Pesquisa via Web¶

O GISA Internet é um módulo do GISA que permite aceder à informação via Web.

Com este módulo, qualquer utilizador anónimo pode aceder às unidades de informação que tenham sido definidas, no GISA, como públicas e a registos de autoridade que tenham sido validados. Um utilizador previamente registado no GISA, pode autenticar-se para também ter acesso a informação não publicada mas à qual o seu perfil o permita aceder.

No cabeçalho de cada página são apresentadas as seguintes opções:

A: Início - caso se esteja numa qualquer página, permite voltar sempre à página inicial.

B: Produtores - permite navegar através do índice de entidades produtoras.

C: Tipologias informacionais - permite navegar através do índice de tipologias informacionais.

D: Assuntos - permite navegar através do índice de assuntos.

E: Entrar - permite efetuar a autenticação de um utilizador, desde que esteja registado no GISA.

Na página inicial do GISA Internet é apresentado:

F: Pesquisa - área onde se apresenta: a) o campo para efetuar pesquisas simples, onde a expressão é procurada em todos os campos de descrição; b) botão de Pesquisa Avançada, abrindo uma nova página para efetuar pesquisa avançada, ou seja, com definição dos campos onde pesquisar; c) botão de Ajuda de pesquisa que permite obter ajuda na utilização da pesquisa.

G: Detalhes - Carrocel que mostra as unidades documentais (séries ou documentos) que estão em destaque. Cada destaque possui uma hiperligação para a página de detalhe da respetiva unidade documental. A definição dos destaques é feita em backoffice na aplicação desktop.

H: Grupos de arquivo - apresentação de ilustrações referentes aos diferentes grupos de arquivo, tendo cada um botão que apresenta uma lista de arquivos nele incluídos, em que cada um é uma hiperligação para os seus detalhes.

I: Partilha em redes sociais - possibilita a partilha da página em diferentes redes sociais.

Pesquisa simples¶

Na página inicial é possível efetuar uma pesquisa simples colocando uma expressão de pesquisa no campo de pesquisa e clicando no botão Pesquisar. Esta pesquisa procura a referida expressão em todos os campos de cada unidade de descrição, devolvendo como resultado, todas as unidades de descrição que têm pelo menos um campo a obedecer ao critério de pesquisa.

Pesquisa avançada¶

A página de Pesquisa avançada permite construir um critério de pesquisa colocando expressões de pesquisa em diferentes campos de descrição.

Os campos de pesquisa podem ser genéricos ou específicos a tipologias de documentos.

Os campos de pesquisa genéricos são:

Somente documentos com objetos digitais – quando este critério de pesquisa está assinalado, os resultados só devem incluir unidades de descrição arquivísticas com objetos digitais associados.
Título – permite pesquisar nas designações atribuídas às descrições das séries e dos documentos.
Código parcial – permite pesquisar em parte do código de referência relativo ao nível de descrição em causa.
Nível de descrição – permite limitar o resultado de pesquisa a níveis de descrição do tipo Série ou do tipo Documento.
Ano de início de produção – possibilita a pesquisa do ano de início de produção do documento num intervalo de tempo.
Ano de fim de produção – possibilita a pesquisa do ano de fim de produção do documento num intervalo de tempo.
Autor - permite recuperar documentos e séries quando estes têm como autor uma pessoa singular. Os autores são um tipo de produtor.
Produtor – permite limitar o resultado da pesquisa a descrições de documentos e de séries exclusivamente subjacentes (direta ou indiretamente) a determinado produtor (exemplos encontram-se no índice Produtores).
Tipologia informacional – faculta a pesquisa pela classificação dos documentos segundo as suas características físicas e intelectuais. Exemplos de Tipologias informacionais encontram-se no índice com o mesmo nome.
Assunto – faculta a pesquisa por conceitos relacionados com o conteúdo dos documentos, desde que tenha sido elaborada a indexação. Exemplos de Assuntos encontram-se no índice com o mesmo nome.
Conteúdo – permite pesquisar pelo campo de Conteúdo informacional existente nas descrições das séries e dos documentos.
Notas – permite pesquisar pelo campo de Notas gerais existente nas descrições das séries e dos documentos.

Para pesquisar processos de obra, podem utilizar-se os seguintes campos específicos:

Requerente - permite pesquisar requerentes e

proprietários, iniciais ou que constem de averbamentos. - Local atual e Nº - permite procurar a localização pela

designação atual.

Local antigo e Nº - permite procurar a localização pela designação antiga.
Tipo de obra - permite pesquisar pelo tipo de obra.
Técnico - permite pesquisar por um técnico de obra.
Atestado de habitabilidade - permite pesquisar pelo código do atestado de habitabilidade.

O botão de Pesquisar permite executar a pesquisa e obter informação que cumpra os critérios definidos. O botão Ajuda permite obter ajuda na construção das expressões de pesquisa.

Resultados de pesquisa¶

Os resultados de uma pesquisa são apresentados numa página com o seguinte aspeto:

A: Unidades documentais - quantidade de unidades documentais, resultado duma pesquisa.

B: Pesquisa - Área com: a) campo de pesquisa que mostra o critério usado na pesquisa efetuada e permite alterar esse critério para efetuar nova pesquisa. b) Botão que permite efetuar uma pesquisa usando o critério indicado no campo de pesquisa e c) botão para obter ajuda na utilização da pesquisa.

C: Modos de visualização - Visualização em lista ou em modo de grelha de imagens.

D: Resultado - resultado de pesquisa com hiperligação para a página de detalhe da unidade de descrição resultado da pesquisa.

Neste caso, pode verificar-se que foi feita uma pesquisa avançada de unidade documentais que tenham títulos com rio e douro e que tenham objetos digitais associados, tendo sido encontradas 251 unidades documentais.

Para se ver em detalhe um dos resultados, basta clicar-se na hiperligação existente em cada um.

Detalhes de uma unidade informacional¶

A página de detalhes de uma unidade informacional apresenta o título da unidade informacional, o tipo de nível de descrição e, caso existam, as datas de produção, o conteúdo informacional, os objetos digitais associados, o resto da sua descrição arquivística, as unidades informacionais que lhe estão diretamente subordinadas e os assuntos que a indexam.

Quando estes detalhes correspondem a uma unidade informacional resultado de uma pesquisa, é apresentado:

um campo de pesquisa simples, mostrando o critério usado, com a possibilidade de fazer uma nova pesquisa;
um navegador que mostra o nº total de resultados e a ordem do

resultado mostrado na página, possibilitando visualizar os detalhes do resultado seguinte ou do resultado anterior.

Objetos digitais¶

O separador Objetos digitais apresenta um ou mais objetos digitais associados à unidade informacional referida nesta página.

É possível visualizar os objetos digitais em ecrã completo.

Descrição¶

O separador Descrição apresenta a metainformação arquivística associada à unidade informacional selecionada.

A própria descrição pode ter campos de descrição cujo o conteúdo são hiperligações para páginas com detalhe desse conteúdo. Neste caso, existem hiperligações para visualizar o detalhe do arquivo ao qual a unidade pertence e para o produtor que o produziu.

Subordinados¶

O separador Subordinados apresenta uma lista de unidade informacionais subordinadas à selecionada, em que cada subordinado é uma hiperligação que permite apresentar o detalhe dessa unidade informacional.

Assuntos¶

Neste separador Assuntos são apresentados todos os assuntos relativos à unidade informacional em questão.

Índices¶

Os índices estabelecem pontos de acesso à informação por diferentes vias: Produtores, Tipologias informacionais ou Assuntos. Cada índice tem diferentes entradas, também pesquisáveis, e que podem estar a indexar uma ou mais unidades de informação.

Produtores¶

A opção Produtores existente no menu apresenta uma página com os produtores apresentados em estrutura hierárquica tendo em conta as relações hierárquicas que os unem. Também é dada a possibilidade de visualizar os produtores em lista.

Um utilizador anónimo só visualiza os produtores que estejam validados e cuja unidade de descrição esteja publicada.

A apresentação dos produtores em modo hierárquico:

No título encontra-se o número de produtores que se encontram num nível de topo. O ícone com sinal de “+” permite expandir a árvore e o ícone com sinal de “-” permite colapsar a árvore. Produtores na árvore que apresentem um número, indica o número de produtores subjacentes a esse.

A apresentação dos produtores em modo de lista:

Esta lista pode ser filtrada pelo Tipo (Arquivo, Subarquivo, Secção ou Subsecção) ou pela designação do produtor.

Cada elemento da lista é uma hiperligação para uma página de detalhe da unidade informacional referente a esse produtor.

Detalhes de um produtor¶

Nesta página é apresentado o título, o intervalo de datas de produção, o conteúdo informacional e os seguintes separadores:

Descrição - onde é apresentada metainformação descritiva do produtor como registo de autoridade e como unidade informacional.
Relações - onde são apresentadas todas as relações (hierárquicas superior e inferior, temporais, familiares e associativas) do produtor selecionado com outros produtores. As relações são hiperligações, para o outro produtor da relação, mostrando o seu detalhe.
Unidades documentais - onde são apresentadas todas as unidades informacionais (séries e documentos) que lhe são diretamente subjacentes. As unidades informacionais são hiperligações para o respetivo detalhe.

Lista de Tipologias informacionais¶

A hiperligação Tipologias informacionais existente no cabeçalho apresenta uma página com a lista de tipologias innformacionais (validadas), as quais são, por sua vez, hiperligações para uma página contendo a sua descrição.

Esta lista pode ser filtrada pela designação da tipologia.

Cada elemento da lista é uma hiperligação para uma página de detalhe da unidade informacional referente a essa tipologia.

Detalhes de uma Tipologia informacional¶

Apresenta-se de seguida a página exemplo de descrição de uma Tipologia informacional.

Nesta página é apresentado o título e os seguintes separadores:

Descrição - onde é apresentada metainformação descritiva da tipologia informacional.
Relações - onde são apresentadas todas as tipologias relacionadas com a selecionada, com hiperligações os respetivos detalhes.
Unidades documentais - onde são apresentadas todas as unidades informacionais (séries e documentos) que lhe estão associadas. As unidades informacionais são hiperligações para o respetivo detalhe.

Lista de Assuntos¶

A hiperligação Assuntos existente no cabeçalho apresenta uma página com a lista de assuntos (validados), os quais são, por sua vez, hiperligações para uma página contendo a sua descrição.

Esta lista pode ser filtrada pelo Tipo de assunto (Onomástico, Geográfico e IDeográfico) e pela Designação.

Cada elemento da lista é uma hiperligação para uma página de detalhe da unidade informacional referente a esse assunto.

Detalhes de um Assunto¶

Apresenta-se de seguida a página exemplo de descrição de um Assunto.

Nesta página é apresentado o título, a notícia de autoridade (Onomástico, Geográfico ou Ideográfico) e os seguintes separadores:

Descrição - onde é apresentada metainformação descritiva do assunto.
Relações - onde são apresentadas todos os assuntos relacionados com o assunto selecionado, em que cada um é uma hiperligação para o respetivo detalhe.
Unidades documentais - onde são apresentadas todas as unidades informacionais (séries e documentos) que lhe estão associadas. As unidades informacionais são hiperligações para o seu detalhe.

Apresenta-se de seguida a página exemplo de descrição de um Assunto.

Ajuda de pesquisa¶

Esta página pretende dar algum suporte ao utilizador final do GISA Internet, na construção de expressões de pesquisa.