5. Documentação associada

Esta é uma das zonas da descrição multinível da ISAD(G).

Existência e localização de originais

Se a unidade de descrição se refere a documentos que são cópias, este campo permite indicar onde se encontram os originais (na mesma entidade detentora ou noutro local) e se estão ou não disponíveis. Também se deve indicar se os originais já não existem, ou se a sua localização é desconhecida.

Existência e localização das cópias

Se houver cópias disponíveis dos documentos relativos à unidade de descrição em causa, indicar neste campo a sua existência, localização e disponibilidade.

Unidades de descrição relacionadas

Neste campo regista-se a informação relativa a outras unidades de descrição existentes na mesma entidade detentora, ou em qualquer outro lugar, que estejam relacionadas com a unidade de descrição em causa, pela proveniência ou por outro tipo de associação. Também se deve introduzir informação relativa à natureza da relação.

Nota de publicação

Este campo serve para registar as publicações relativas aos documentos referidos pela unidade de descrição selecionada. Devem constar neste campo referências e/ou informações sobre essas publicações e também referências a fac-símiles ou transcrições publicadas.