Indexação¶
Esta zona não pertence à descrição ISAD-G, mas é considerada como essencial na descrição multinível do GISA.
A indexação de uma unidade de descrição consiste em destacar no seu conteúdo informacional, os termos mais significativos, de modo a facultar pesquisas mais eficientes e rápidas.
A: Apresentar/esconder painel de apoio - Botão que serve para
apresentar ou esconder na área de contexto, a lista dos termos de
autoridade do tipo Conteúdos.
B: Conteúdos - Lista de registos de autoridade do tipo Conteúdos
que indexam a descrição arquivística em causa.
C: Apagar item - Remove o elemento selecionado na lista do campo
Conteúdos.
Associação de índices¶
Para se estabelecer a associação de índices à unidade de descrição selecionada, basta:
1. Clicar no botão Apresentar/esconder painel de apoio para aparecer
na área de contexto a lista dos termos relativos aos registos de
autoridade do tipo Conteúdo.
2. Selecionar o termo que se pretende associar à unidade de descrição em causa. A lista é paginada e pode ser filtrada. Se o termo não existir na lista, deverá ser criado e para isso consultar a página Conteúdos.
- Arrastar o elemento selecionado para o campo
Conteúdos.
Remoção de índices¶
Para remover um registo de autoridade do campo Conteúdos e este
deixar de estar a indexar o nível de descrição em questão, seleciona-se
o registo pretendido, clica-se no botão Apagar item ou pressiona-se
a tecla DEL e confirma-se clicando em Ok.