3.* Índice de imagens

A informação descrita no GISA pode estar em suporte papel ou digital. Para se consultar um documento em suporte papel, descrito no GISA, ter-se-á que o ir buscar às prateleiras do arquivo tradicional, a não ser que haja uma associação da unidade de descrição à cópia digital do mesmo. Se esse documento estiver em suporte digital será também imediatamente visualizado, desde que associado à sua unidade de descrição no GISA.

Esta zona não consta na ISAD-G, mas é uma das principais áreas da descrição multinível no GISA, pois permite o acesso rápido à informação e ao mesmo tempo contribui para a conservação dos documentos originais, quando se encontram em suporte papel.

A: Lista de objetos digitais associados - Mostra todos os objetos digitais, que se encontram em sistema de ficheiros, correspondentes à unidade de descrição selecionada.

B: Imagem - Pré-visualização da imagem, quando o objeto digital referenciado é um ficheiro do tipo imagem. Caso o ficheiro seja de outro tipo, é mostrado o seu ícone.

C: Novo item - Associa um a referência a um objeto digital à unidade de descrição em causa.

D: Editar item - Permite alterar a descrição ou a referência ao objeto digital que está selecionado.

E: Apagar item - Remove a referência ao objeto digital selecionada. Em vez deste botão também se pode utilizar a tecla DEL.

F: Mover para cima - Permite mover para cima a referência selecionada.

G: Mover para baixo - Permite mover para baixo a referência selecionada.

H: Objetos digitais - Apresenta todos os objetos digitais, que se encontram no Arquivo digital, correspondentes à unidade de descrição selecionada.

Neste painel, são apresentados todos os suportes digitais associados ao nível de descrição selecionado, relativo a um ou mais documentos. Estes suportes poderão residir num sistema de ficheiros ou, de preferência, num Repositório Digital.

Neste painel, podem associar-se a determinada unidade de descrição, os correspondentes ficheiros, residentes num sistema de ficheiros. Caso os objetos digitais que encontrem num Arquivo Digital, esta associação é feita no módulo opcional Objetos digitais/Fedora, bem como toda a sua gestão.

Associar referências a objetos digitais

Para, num nível de descrição arquivística, se associar uma referência a um objeto digital, residente no sistema de ficheiros, clicar no botão Novo item, abrindo-se a seguinte janela:

Primeiro, selecionar o tipo de referência a associar:

• Diretório, quando a referência é um caminho para o sistema de ficheiros onde se encontram os objetos digitais.
• Web, quando a referência é um URL para um objeto digital que se

encontra num servidor de ficheiros. Neste caso, quando as imagens são apresentadas dentro de uma página web, também deve ser indicado o endereço desta página no módulo Configuração Global da área de Administração (ver página Configuração global).

Referência do tipo Diretório

Ao selecionar uma referência do tipo Diretório:

A: Localizar ficheiro - Permite localizar objeto digital localizado num sistema de ficheiros.

A escolha do ficheiro a associar, faz-se via botão Localizar ficheiro, abrindo-se a seguinte janela :

Escolhe-se o ficheiro na rede e clica-se no botão Abrir.

Quando existe mais que uma máquina cliente GISA, o caminho deverá ser de rede (tal como na janela anterior), de forma a que as imagens estejam acessíveis em todas as máquinas.

Referência do tipo Web

A: Atualizar - Permite localizar objeto digital localizado num endereço Web.

Para adicionar uma referência do tipo Web, indicar o endereço no campo de texto Localização e clicar no botão Atualizar. Se o endereço for válido e de uma imagem, esta será visualizada na área Imagem.

Visualizar objetos digitais

Fazendo duplo clique em cima da área Imagem, onde se pode visualizar a imagem ou do ícone do ficheiro associado, será aberto o documento através da aplicação, que está associada no Windows àquele tipo de ficheiro.