Gestão de depósitos

Este módulo permite gerir o espaço de um depósito através da sua taxa de ocupação, tendo para isso que ser feito o controlo das entradas e saídas definitivas de documentos.

Partindo do princípio que é feito no sistema o recenseamento das unidade físicas que dão entrada no depósito e o registo da avaliação documental com emissão de autos de eliminação, será possível neste módulo registar o abate das unidades físicas e ter sempre presente o espaço em prateleira livre.

image0

A: Mostrar imagem - Botão que atualiza os valores na janela.

B: Filtrar dados - Botão que permite filtrar os autos de eliminação pela sua designação.

Autos de eliminação

Na área de contexto é apresentada a lista de todos os autos de eliminação registados no sistema. Esta lista pode ser filtrada pela designação do auto de eliminação, no qual consta um conjunto de unidades físicas que poderão ser abatidas.

Unidades físicas associadas

Na área de detalhe é apresentada a lista das unidade físicas que constam no auto de eliminação, selecionado na lista de autos de eliminação.

A caixa de verificação existente em cada linha permite registar o abate (eliminação física) da unidade física, representada pelo código, título e dimensões. Depois de se efetuar os registos de eliminações, a área Metros lineares será atualizada se se clicar no botão Mostrar imagem (A).

image1

Pode observar-se que os valores e o gráfico da área Metros lineares mostram ganho de espaço livre após a eliminação de unidades físicas.

Todas as unidades físicas registadas como eliminadas não desaparecem do sistema, ficam com a indicação de que foram eliminadas e desaparecem, por omissão, das listas de contexto e de resultados de pesquisa. Para ficarem visíveis, basta assinalar as opções de mostrar unidades físicas eliminadas.

Notas de eliminação

Anotar alguma informação útil relativa à eliminação física associada ao auto de eliminação selecionado.

Metros lineares

Nesta área é apresentado um gráfico circular e valores que fornecem a taxa de ocupação do depósito.

Para que a taxa de ocupação seja real, todas as unidades físicas deverão ter o campo da largura preenchido. Caso contrário, é dada uma estimativa baseada nos valores existentes.

Os valores apresentados são:

  • Totais - Valor que reflete o número de metros lineares totais de prateleira do depósito da entidade onde a aplicação está instalada. Este valor é introduzido no módulo de Configuração Geral na área da Administração (ver detalhadamemte em Configuração global.

* Ocupados - Total das larguras das unidades físicas existentes em depósito. Este valor é estimado se existirem algumas unidades físicas sem registo das respetivas larguras no sistema, pois para estes casos considera-se terem uma largura média hipotética, calculada com base nas larguras efetivamente registadas no sistema.

  • Livres - Este valor é a diferença entre os metros lineares totais e os metros lineares ocupados.

* UFs em depósito - Número de unidades físicas existentes em depósito.

  • UFs sem largura - Número de unidades físicas sem largura registada.

O gráfico mostra três diferentes fatias:

  • Livre - Percentagem de espaço livre. Este valor é estimado, se houver unidades físicas sem a largura registada, pois será o cálculo da diferença entre o valor total de metros lineares de prateleira e o valor estimado de metros lineares ocupados.

* Ocupado - Valor exato dos metros lineares ocupados pelas unidades físicas, cujas larguras foram registadas no sistema.

  • Ocupado estimado - Para o caso das unidades físicas, cuja largura não foi registada no sistema, parte-se do princípio que cada uma têm como largura, a média das larguras registadas até ao momento. Assim, é apresentado um valor estimado dos metros lineares ocupados pelas unidades físicas, cujas larguras não foram registadas no sistema.