Estatísticas

Este módulo apresenta dados estatísticos sobre os registos efetuados no GISA e no FEDORA, tanto em termos globais como por utilizador, tendo ou não em conta um período de tempo.

Estatísticas GISA

A: Copiar estatísticas - Botão que copia para o clipboard os dados estatísticos.

B: Fedora - Separador que mostra a área de estatísticas dos objetos digitais.

C: Filtro por intervalo de datas - Área que permite apresentar as listas de contagem dos registos efetuados por utilizador, nas unidades físicas, nos registos de autoridade, nas unidades informacionais e nos totais, tendo em conta um determinado período.

D: Filtro por modo de registo - Permite excluir a contagem de registos, efetuados pelos utilizadores via importação.

E: Unidades físicas por utilizador - Tabela em que, para cada utilizador, mostra o número de registos de unidades físicas criadas, editadas e eliminadas.

F: Filtro por notícia de autoridade - Permite filtrar o número de registos de autoridade criados, editados ou eliminados por utilizador, apresentados na tabela Registos de autoridade por utilizador (F), por: Ideográfico, Onomástico, Nome geográfico/Topónimo citadino, Entidade produtora ou Tipologia informacional.

G: Registos de autoridade por utilizador - Tabela em que para cada utilizador mostra o número de registos de autoridade criados, editados e eliminados.

H: Filtro por nível de descrição - Permite filtrar o número de unidades informacionais criadas, editadas e eliminadas por cada utilizador, apresentados na tabela Unidades informacionais por utilizador (H), por: Entidade detentora, Entidade produtora, Série, Subsérie, Documento/Processo e Documento subordinado/Ato informacional.

I: Unidades informacionais por utilizador - Lista em que para cada utilizador mostra o número de registos de unidades informacionais criadas, editadas e eliminadas, para o período selecionado no filtro.

J: Totais de Unidades físicas/Objetos digitais - Mostra o total de registos de unidades físicas, referências a objetos digitais simples guardados no Fedora, referências a objetos digitais compostos guardados no Fedora e referências a objetos digitais existentes no sistema de ficheiros, para o período selecionado no filtro.

K: Totais de Registos de autoridade - Mostra o total de registos de autoridade e a contagem por notícia de autoridade, para o período selecionado no filtro.

L: Totais de Unidades informacionais - Mostra o total de registos de unidades informacionais e a contagem por níveis de descrição, para o período selecionado no filtro.

Estatísticas FEDORA

A: Copiar estatísticas - Botão que copia para o clipboard os dados estatísticos.

B: GISA - Separador que mostra a área de estatísticas dos registos no GISA.

C: Resultados - Área que permite apresentar para cada utilizador a contagem dos ODs criados e UIs com ODs novos dentro de um período de tempo.

D: Totais - Mostra o total de ODs criados e o total de UIs correspondente dentro do período de tempo estabelecido no filtro.

Estatísticas Pesquisa

Área que apresenta contagens dos acessos efetuados às Unidades físicas, às Unidades documentais e aos Objetos digitais, tanto no GISA desktop como no GISA Internet. Considera-se um acesso quando se entra no detalhe de alguma das entidades. Durante um período, vários acessos à mesma entidade conta como um único acesso.

As contagens podem ser apresentadas para um determinado período.

A: Copiar estatísticas - Botão que copia para o clipboard os dados estatísticos.

B: Filtro por intervalo de datas - permite apresentar acessos para um determinado período.

C: Contagens: nº de acessos totais, via cliente desktop ou GISA Internet, efetuados a Unidades documentais, Objetos digitais e Unidades físicas.

D: Top 10: Top 10 das Unidades documentais, dos Objetos Digitais e das Unidades físicas mais acedidos.

Contagem

Logo após qualquer gravação no GISA, a aplicação verifica se houve alguma criação, edição ou eliminação desde a última gravação e, caso exista, é contabilizada nas Estatísticas. O GISA grava sempre que acontece a confirmação de uma criação, eliminação ou edição de um registo, ou então, quando acontece uma mudança de contexto. Quando um utilizador altera um ou vários campos de formulário de um registo e de seguida muda de contexto provocando uma gravação, o GISA contabiliza nas Estatísticas uma edição desse registo.

A área de Totais das Estatísticas dá o nº total de registos existentes, entrando em linha de conta com eliminações entretanto efetuadas.

Apresenta-se a seguir a contagem efetuada em possíveis operações realizadas por determinado utilizador, nas diferentes áreas da aplicação.

Unidades físicas

As operações da área das Unidades físicas que se refletem na contagem das Estatísticas:

Operação	Criação	Edição	Eliminação
Criação de registo via barra de ferramentas	1 Unidade física
Duplicação via barra de ferramentas	1 Unidade física
Edição via barra de ferramentas		1 Unidade física
Edição de campos de formulário		1 Unidade física
Eliminação de registo via barra de ferramentas			1 Unidade física

Controlo de Autoridade

As operações da área do Controlo de Autoridade que se refletem na contagem das Estatísticas, quer em termos de registos de autoridade quer de unidades informacionais às quais estes estão associados:

Operação	Criação	Edição	Eliminação
Criação de registo via barra de ferramentas	1 Registo de autoridade
Edição da notícia de autoridade via barra de ferramentas	1 Registo de autoridade		1 Registo de autoridade
Edição do termo via barra de ferramentas		1 Registo de autoridade
Edição do campo 3. Relações de uma Entidade produtora, adicionando uma relação pela primeira vez	1 Unidade informacional	1 Registo de autoridade
Edição do campo 3. Relações de uma Entidade produtora, adicionando uma relação, não sendo a primeira vez		1 Registo de autoridade; 1 Unidade informacional
Edição do campo 3. Relações de uma Entidade produtora, editando uma relação		1 Unidade informacional
Edição do campo 3. Relações de uma Entidade produtora, eliminando uma relação		1 Registo de autoridade; 1 Unidade informacional
Eliminação de registo via barra de ferramentas			1 Registo de autoridade
Edição do resto dos campos de formulário		1 Registo de autoridade

Unidades Informacionais

As operações da área das Unidades Informacionais que se refletem na contagem das Estatísticas:

Operação	Criação	Edição	Eliminação
Associação de um nível de arquivo à estrutura orgânica via barra de ferramentas pela 1ª vez	1 Unidade informacional
Associação de um nível de arquivo à estrutura orgânica via barra de ferramentas sem ser pela 1ª vez		1 Unidade informacional
Eliminação da associação de um nível de arquivo à estrutura orgânica via barra de ferramentas (não apaga o nível, só a associação)			1 Unidade informacional
Criação de registo via barra de ferramentas	1 Unidade informacional
Criação de registo via barra de ferramentas com uma UF associada	1 Unidade informacional; 1 Unidade física
Edição via barra de ferramentas		1 Unidade informacional
Eliminação de registo via barra de ferramentas			1 Unidade informacional
Corta e cola via barra de ferramentas		1 Unidade informacional
Edição de campos de formulário		1 Unidade informacional
Importação de N linhas da tabela Documentos do Excel	N Unidades informacionais
Importação de N linhas da tabela UnidadesFisicas do Excel	N Unidades físicas

Filtrar dados

Os dados estatísticos relativos à contagem das operações efetuadas por cada utilizador podem ser filtrados:

• definindo uma data ou um período de tempo;
• excluindo a contabilização dos registos que foram importados de Excel para o GISA.

Por exemplo, a seguinte janela mostra os registos efetuados por cada utilizador durante o ano de 2010:

Copiar dados para Excel

É possível copiar para o Excel todas as tabelas deste módulo. Quando as tabelas estão filtradas, são passados os dados filtrados.

Para copiar basta clicar no botão Copiar estatísticas e numa folha do Excel pressionar nas teclas Ctrl-V ou selecionar Editar/Colar.