1.5 Dimensão e suporte

Identificação é uma das zonas da descrição multinível da ISAD(G) onde se integra este painel.

A: Apresentar/esconder painel de apoio - Botão que apresenta ou esconde a lista de todas as Unidades Físicas existentes.

B: Dimensão - Campo de texto onde se pode colocar a dimensão da unidade informacional que se está a descrever.

C: Apagar item - Apaga a Unidade Física selecionada na lista Unidades físicas associadas. Em vez deste botão também se pode utilizar a tecla DEL.

D: Lista de Unidades físicas - Lista de unidades físicas que servem de suporte à unidade informacional selecionada. As unidades físicas devem estar previamente recenseadas e descritas no módulo de Unidades físicas/Descrição. Cada unidade física associada, apresenta os seguintes dados: Código parcial, Designação, Tipo, Dimensões, Cota, Datas de produção e indicação se ainda existe em depósito ou se já foi abatida. A título informativo é dado no cabeçalho da lista, o total das unidades físicas associadas e a largura total em metros lineares.

E: Referência na Unidade Física - Referência dentro da unidade física selecionada na Lista de Unidades físicas.

Associação de unidades físicas a uma unidade informacional

Para se associar uma ou várias unidades físicas a este campo tem de se clicar no botão Apresentar/esconder painel de apoio para, na área de contexto, mostrar a lista de todas as unidades físicas existentes.

Essa lista é paginada e pode ser filtrada para se visualizar determinado(s) elemento(s). Se se parar o rato numa unidade física, é mostrada uma “tooltip” com o seu Conteúdo informacional, de forma a poder ajudar na escolha.

Depois de se selecionarem um ou vários elementos da lista, com possível ajuda das teclas de Shift e Ctrl para seleções múltiplas (adjacentes ou não), arrastam-se os elementos para o campo Lista de Unidades físicas na área de detalhe.

Remoção de uma associação de uma Unidade a uma Unidade informacional

Para remover a associação de uma Unidade física a uma Unidade informacional, primeiro, seleciona-se o item pretendido na lista de unidades físicas associadas, existente na área de detalhes e depois clica-se no botão Apagar item que se encontra no lado direito. O botão de OK, confirma a remoção, e o Cancelar, cancela.

Conteúdo da unidade física

Na Lista de Unidades físicas, se se parar o rato numa unidade física, é mostrada uma “tooltip” com o seu Conteúdo informacional.